W której kolumnie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (wzór obowiązujący od 1 stycznia 2026 r.) należy zaewidencjonować opłaconą przez przedsiębiorcę miesięczną składkę na Fundusz Pracy? Podatkowa księga przychodów i rozchodów - wzór od 2026 r. (fragment) Nr kolumny | Nazwa kolumny 9 | Wartość sprzedanych towarów i usług 10 | Pozostałe przychody 11 | Razem przychód (9+10) 12 | Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu 13 | Koszty uboczne zakupu 14 | Wynagrodzenia w gotówce i w naturze 15 | Pozostałe wydatki 16 | Razem wydatki (14+15)

Wyjaśnienie

Składkę na Fundusz Pracy opłaconą przez przedsiębiorcę ujmuje się w kolumnie 15 PKPiR, czyli w kolumnie Pozostałe wydatki. To jest wydatek związany z prowadzoną działalnością gospodarczą, ale nie jest zakupem towaru handlowego, materiału, kosztem ubocznym zakupu ani wynagrodzeniem. W praktyce księgowej taka składka trafia właśnie do kosztów pozostałych, najczęściej na podstawie dowodu zapłaty składek ZUS oraz dokumentów rozliczeniowych, np. deklaracji lub informacji z PUE ZUS. Ważny jest moment zapłaty, bo sama naliczona, ale jeszcze nieopłacona składka nie daje automatycznie prawa do ujęcia kosztu. Moim zdaniem to jedna z tych pozycji, które warto zapamiętać bardzo praktycznie: ZUS przedsiębiorcy, w części stanowiącej koszt podatkowy, zwykle nie szuka się w wynagrodzeniach, tylko w pozostałych wydatkach. Kolumna 15 służy właśnie do takich kosztów prowadzenia firmy, jak czynsz, media, usługi księgowe, opłaty bankowe czy składka na Fundusz Pracy. Dobra praktyka to opisanie dowodu księgowego tak, aby było jasne, czego dotyczy przelew: miesiąc, rodzaj składki i kwota. Potem przy kontroli albo zwykłej weryfikacji zapisów nie ma zgadywania, skąd ta wartość się wzięła.