Z pracownikiem zatrudnionym na umowę o pracę na czas określony w pełnym wymiarze czasu pracy, ze stałym wynagrodzeniem brutto w kwocie 5 250,00 zł, pracodawca rozwiązał umowę z upływem czasu, na który została zawarta. Jaką kwotę ekwiwalentu za zaległy urlop otrzymał pracownik, który nie wykorzystał 4 dni urlopu wypoczynkowego, jeśli współczynnik urlopowy wynosił 21?

Wyjaśnienie

Kwota 1 000,00 zł wynika z klasycznego sposobu liczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przy stałym miesięcznym wynagrodzeniu. Przy rozwiązaniu umowy o pracę, także wtedy gdy umowa na czas określony kończy się z upływem terminu, pracodawca musi rozliczyć niewykorzystany urlop. Nie przenosi się go już na później, tylko wypłaca ekwiwalent pieniężny. Najpierw ustala się stawkę za 1 dzień urlopu: 5 250,00 zł ÷ 21 = 250,00 zł. Współczynnik urlopowy 21 oznacza przeciętną liczbę dni pracy w miesiącu w danym roku dla pełnego etatu. Skoro pracownik ma 4 dni zaległego urlopu, to 250,00 zł × 4 = 1 000,00 zł. Można też liczyć godzinowo: 250,00 zł ÷ 8 godzin = 31,25 zł, a 4 dni urlopu to 32 godziny, więc 31,25 zł × 32 = 1 000,00 zł. Moim zdaniem warto zapamiętać, że przy pełnym etacie i stałej pensji ten schemat jest dość prosty, ale w praktyce kadrowo-płacowej trzeba jeszcze pamiętać o potrąceniach składkowo-podatkowych na liście płac. Podana kwota to ekwiwalent brutto do naliczenia, a niekoniecznie kwota netto wypłacona na konto.