Pracodawca, który wypłacał swoim pracownikom wynagrodzenia z tytułu przychodów ze stosunku pracy, ma obowiązek złożyć PIT-4R Deklarację roczną o zaliczkach na podatek dochodowy najpóźniej do końca

Wyjaśnienie

Termin do końca stycznia następnego roku za poprzedni rok jest właściwy dla deklaracji PIT-4R. Chodzi tu o roczną deklarację płatnika, czyli pracodawcy, który w trakcie roku pobierał zaliczki na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników ze stosunku pracy. PIT-4R nie jest informacją dla pracownika, tylko dokumentem składanym do urzędu skarbowego. W praktyce dział kadr i płac po zamknięciu list płac za grudzień powinien sprawdzić sumy pobranych zaliczek, wpłaty do urzędu skarbowego, ewentualne korekty i dopiero na tej podstawie przygotować deklarację. Moim zdaniem to jeden z tych terminów, które warto mieć wpisane w kalendarzu płacowym na stałe, bo pomyłka może skutkować wezwaniem z urzędu albo koniecznością składania korekty. Dobra praktyka branżowa jest taka, żeby nie zostawiać PIT-4R na ostatni dzień stycznia, tylko wcześniej uzgodnić dane z list płac i kont księgowych. Trzeba też odróżniać PIT-4R od PIT-11, bo PIT-11 dotyczy informacji o dochodach pracownika, a PIT-4R zbiorczo pokazuje zaliczki pobrane przez płatnika.