Na podstawie fragmentu listy płac nr 10/2026 ustal kwotę wynagrodzenia, jaką należy przelać na rachunek bankowy pracownika, który złożył oświadczenie PIT-2. Lista płac nr 10/2026 – Administracja Płaca zasadnicza | 8 000,00 zł Składki na ubezpieczenia społeczne (13,71%) | 1 096,80 zł Koszty uzyskania przychodów | 300,00 zł Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne | 6 903,20 zł Podstawa naliczenia podatku dochodowego | 6 603,00 zł Podatek dochodowy (12%) | 792,36 zł Kwota zmniejszająca podatek | 300,00 zł Należna zaliczka na podatek dochodowy | 492,00 zł Składka na ubezpieczenie zdrowotne (9%) | 621,29 zł Potrącenie raty pożyczki mieszkaniowej | 100,00 zł Do wypłaty – przelew na konto | ?

Wyjaśnienie

Kwota do przelewu wynosi 5 689,91 zł, bo przy wynagrodzeniu netto trzeba odjąć od brutto wszystkie potrącenia finansowane przez pracownika oraz potrącenia dobrowolne lub pracownicze wykazane na liście płac. Schemat jest prosty: 8 000,00 zł brutto - 1 096,80 zł składek społecznych - 621,29 zł składki zdrowotnej - 492,00 zł zaliczki na PIT - 100,00 zł raty pożyczki = 5 689,91 zł. Ważne jest to, że pracownik złożył PIT-2, więc miesięczna kwota zmniejszająca podatek 300,00 zł została już uwzględniona przy wyliczeniu zaliczki. Nie odejmujemy jej drugi raz od wypłaty, tylko patrzymy na pozycję należna zaliczka na podatek dochodowy. Moim zdaniem to jest jeden z najczęstszych praktycznych haczyków na listach płac: trzeba odróżnić podatek obliczony, kwotę zmniejszającą i faktyczną zaliczkę do urzędu skarbowego. Dobra praktyka kadrowo-płacowa jest taka, żeby zawsze schodzić od brutto do netto według pozycji listy płac, a nie mieszać podstaw podatkowych z potrąceniami. Podstawa zdrowotna 6 903,20 zł służy do naliczenia składki zdrowotnej, podstawa podatku 6 603,00 zł służy do obliczenia PIT, ale do przelewu dla pracownika bierzemy już gotowe kwoty potrąceń.