Na podstawie fragmentu listy płac za marzec 2026 r. ustal kwotę wynagrodzenia, którą należy przelać na rachunek bankowy pracownika (pracownik złożył PIT-2). Lista płac nr 3/2026 – Dział Zarządu (fragment) Płaca zasadnicza | 8 000,00 zł Składki na ubezpieczenia społeczne (13,71%) | 1 096,80 zł Koszty uzyskania przychodów | 250,00 zł Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne | 6 903,20 zł Podstawa obliczenia podatku | 6 653,00 zł Podatek (12%) | 798,36 zł Kwota zmniejszająca podatek | 300,00 zł Składka na ubezpieczenie zdrowotne (9%) | 621,29 zł Należna zaliczka na podatek dochodowy | 498,00 zł Potrącenie raty pożyczki mieszkaniowej | 250,00 zł Do wypłaty – przelew na konto | ?

Wyjaśnienie

Kwota 5 533,91 zł wynika z klasycznego ustalenia wynagrodzenia netto do przelewu, czyli po potrąceniu wszystkich obowiązkowych składek, zaliczki na PIT oraz potrącenia pracowniczego. Startujemy od płacy zasadniczej 8 000,00 zł. Od tej kwoty odejmujemy składki społeczne finansowane przez pracownika: 1 096,80 zł. Następnie odejmujemy składkę zdrowotną 621,29 zł, należną zaliczkę na podatek dochodowy 498,00 zł oraz ratę pożyczki mieszkaniowej 250,00 zł. Rachunek wygląda tak: 8 000,00 - 1 096,80 - 621,29 - 498,00 - 250,00 = 5 533,91 zł. Ważne jest to, że pracownik złożył PIT-2, więc przy obliczaniu zaliczki zastosowano miesięczną kwotę zmniejszającą podatek 300,00 zł. Nie odejmuje się jej drugi raz od wypłaty netto, bo ona już obniżyła zaliczkę podatkową. Moim zdaniem to jest jeden z częstszych momentów, gdzie łatwo się pomylić na liście płac. W praktyce kadrowo-płacowej dobra zasada jest taka: do przelewu bierzemy brutto minus składki społeczne pracownika, minus składka zdrowotna, minus zaliczka PIT, minus potrącenia dobrowolne lub obowiązkowe, np. pożyczka, komornik czy kasa zapomogowo-pożyczkowa. Taki sposób liczenia jest zgodny z praktyką sporządzania list płac i pozwala uniknąć zawyżenia albo zaniżenia wypłaty pracownika.