Pracownica w ciąży przebywała na zwolnieniu lekarskim od 1 grudnia do 10 grudnia 2025 roku. Było to jej pierwsze zwolnienie lekarskie w 2025 roku. Tabela zawiera dane dotyczące wynagrodzenia brutto pracownicy pomniejszonego o składki na ubezpieczenia społeczne z ostatnich 12 miesięcy. Ile wyniosła podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownicy? Wynagrodzenie brutto pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne Miesiąc | Kwota grudzień 2024 r. | 4 800,00 zł styczeń 2025 r. | 4 800,00 zł luty 2025 r. | 4 800,00 zł marzec 2025 r. | 4 800,00 zł kwiecień 2025 r. | 4 800,00 zł maj 2025 r. | 5 000,00 zł czerwiec 2025 r. | 5 000,00 zł lipiec 2025 r. | 5 000,00 zł sierpień 2025 r. | 5 000,00 zł wrzesień 2025 r. | 5 000,00 zł październik 2025 r. | 5 200,00 zł listopad 2025 r. | 5 200,00 zł

Wyjaśnienie

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego wynosi 4 950,00 zł, bo przy chorobie powstałej w grudniu 2025 r. bierzemy przeciętne miesięczne wynagrodzenie z 12 pełnych miesięcy poprzedzających miesiąc niezdolności do pracy, czyli od grudnia 2024 r. do listopada 2025 r. W tabeli kwoty są już pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownicę, więc nie trzeba ich drugi raz obniżać. Liczymy: 4 800 × 5 = 24 000, 5 000 × 5 = 25 000, 5 200 × 2 = 10 400. Razem 59 400,00 zł. Następnie 59 400,00 zł ÷ 12 = 4 950,00 zł. To właśnie miesięczna podstawa wymiaru. Ważne jest też to, że ciąża wpływa na wysokość świadczenia, czyli co do zasady daje 100% podstawy, ale nie zmienia samego sposobu ustalenia podstawy. Z mojego doświadczenia to częsty haczyk: ktoś widzi ciążę i od razu liczy kwotę za dni choroby, a pytanie dotyczy tylko podstawy wymiaru. W praktyce kadrowo-płacowej dobrze jest najpierw ustalić okres podstawy, potem sprawdzić, czy miesiące są pełne, a dopiero później obliczać stawkę dzienną i należność za konkretne dni zwolnienia.