Mimo trwania stosunku pracy ubezpieczeniom społecznym (emerytalnemu i rentowemu) nie podlega pracownik przebywający przez cały miesiąc na urlopie

Wyjaśnienie

Urlop bezpłatny bez żadnych świadczeń ze stosunku pracy jest tutaj właściwą odpowiedzią, bo w tym okresie pracownik nie osiąga przychodu pracowniczego i następuje przerwa w podleganiu ubezpieczeniom społecznym z tytułu stosunku pracy. Mówiąc prosto: umowa o pracę nadal formalnie trwa, ale na czas urlopu bezpłatnego pracownik nie wykonuje pracy, nie dostaje wynagrodzenia ani innych świadczeń stanowiących podstawę składek. W praktyce kadrowo-płacowej taki miesiąc wykazuje się jako przerwę w opłacaniu składek, np. w dokumentach rozliczeniowych ZUS stosuje się odpowiednie wykazanie przerwy, a nie nalicza się składek emerytalnych i rentowych od zera tak jak przy zwykłej liście płac. To ważne, bo częsty błąd polega na myśleniu, że skoro stosunek pracy nadal istnieje, to składki zawsze muszą iść. No właśnie nie zawsze. Moim zdaniem to jedna z tych zasad, które trzeba kojarzyć bardzo praktycznie: jest wynagrodzenie albo inny oskładkowany przychód ze stosunku pracy, to zwykle jest podstawa składek; nie ma świadczeń i jest cały miesiąc urlopu bezpłatnego, to mamy przerwę. Dobra praktyka w kadrach to dokładne sprawdzenie, czy w danym miesiącu nie wypłacono żadnych zaległych składników, premii, wyrównania albo ekwiwalentu, bo taka wypłata mogłaby zmienić rozliczenie.