Na podstawie fragmentu listy płac nr 12/2025 ustal kwotę wynagrodzenia, jaką należy przelać na rachunek bankowy pracownika. Pracownik złożył oświadczenie PIT-2. Lista płac nr 12/2025 z dnia 31.12.2025, Dział Zarząd Płaca zasadnicza | 8 000,00 zł Składki na ubezpieczenia społeczne (13,71%) | 1 096,80 zł Koszty uzyskania przychodów | 300,00 zł Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne | 6 903,20 zł Podstawa naliczenia podatku dochodowego | 6 603,00 zł Podatek dochodowy (12%) | 792,36 zł Kwota zmniejszająca podatek | 300,00 zł Należna zaliczka na podatek dochodowy | 492,00 zł Składka na ubezpieczenie zdrowotne (9%) | 621,29 zł Potrącenie składki na ubezpieczenie na życie | 100,00 zł Do wypłaty – przelew na konto | ?

Wyjaśnienie

Kwota 5 689,91 zł wynika z klasycznego ustalenia wynagrodzenia netto do przelewu z listy płac. Zaczynamy od płacy brutto 8 000,00 zł, a potem odejmujemy potrącenia finansowane przez pracownika: składki społeczne 1 096,80 zł, składkę zdrowotną 621,29 zł, zaliczkę na podatek dochodowy 492,00 zł oraz potrącenie dobrowolne, czyli składkę na ubezpieczenie na życie 100,00 zł. Rachunek jest taki: 8 000,00 - 1 096,80 - 621,29 - 492,00 - 100,00 = 5 689,91 zł. Ważne jest, że koszty uzyskania przychodów nie są dodatkowo odejmowane od kwoty do wypłaty, bo one służą do ustalenia podstawy opodatkowania. Podobnie PIT-2 nie daje pracownikowi osobnego przelewu 300 zł, tylko zmniejsza zaliczkę podatkową. Moim zdaniem to jest jedna z najważniejszych praktycznych zasad przy listach płac: trzeba rozróżniać elementy obliczeniowe od realnych potrąceń z wynagrodzenia. W dobrej praktyce kadrowo-płacowej zawsze sprawdza się, czy kwota netto obejmuje wszystkie obowiązkowe potrącenia ZUS, zaliczkę PIT oraz potrącenia dobrowolne zaakceptowane przez pracownika, bo dopiero wtedy przelew zgadza się z listą płac i dokumentacją księgową.