Pracodawca podpisał z pracownikiem umowę o pracę w dniu 30 marca 2015 r. W umowie wskazał datę rozpoczęcia pracy 01 kwietnia 2015 r. Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracownika powinien dokonać najpóźniej w dniu

Wyjaśnienie

Termin 08 kwietnia 2015 r. jest prawidłowy, ponieważ przy zgłoszeniu pracownika do ZUS liczy się data powstania obowiązku ubezpieczeń, a nie data podpisania umowy. W tej sytuacji umowę podpisano 30 marca, ale jako dzień rozpoczęcia pracy wskazano 01 kwietnia 2015 r. To właśnie od 1 kwietnia pracownik staje się osobą zatrudnioną w rozumieniu ubezpieczeń społecznych i od tego dnia podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu, wypadkowemu oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Płatnik składek, czyli pracodawca, ma 7 dni na zgłoszenie tej osoby do ZUS, najczęściej na formularzu ZUS ZUA. Licząc termin od 1 kwietnia, ostatnim dniem na dokonanie zgłoszenia jest 08 kwietnia 2015 r. W praktyce kadrowo-płacowej dobrze jest nie zostawiać tego na ostatnią chwilę, bo pomyłka w dacie albo awaria PUE ZUS potrafi narobić niepotrzebnego zamieszania. Moim zdaniem najlepsza praktyka to przygotować zgłoszenie już w dniu rozpoczęcia pracy, szczególnie gdy dokumenty kadrowe są kompletne, a pracownik ma aktualne badania i szkolenie BHP.