W tabeli przedstawiono stopy składek na poszczególne ubezpieczenia i fundusze według stanu prawnego na 2026 rok. Pracownikowi nie przysługują żadne zwolnienia ze składek na ubezpieczenia i fundusze. Koszt zatrudnienia pracownika dla pracodawcy przy wynagrodzeniu brutto z umowy o pracę wynoszącym 5 000,00 zł to Stopy składek w 2026 roku Składka | Finansuje ubezpieczony | Finansuje płatnik Ubezpieczenie emerytalne | 9,76% | 9,76% Ubezpieczenie rentowe | 1,50% | 6,50% Ubezpieczenie chorobowe | 2,45% | – Ubezpieczenie wypadkowe | – | 1,67% Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy | – | 2,45% FGŚP | – | 0,10% Ubezpieczenie zdrowotne | 9,00% | –

Wyjaśnienie

Koszt zatrudnienia pracownika to nie tylko kwota brutto wpisana w umowie o pracę. Dla pracodawcy trzeba doliczyć te składki, które finansuje płatnik, czyli pracodawca. Przy wynagrodzeniu brutto 5 000,00 zł liczymy: ubezpieczenie emerytalne 9,76% = 488,00 zł, rentowe 6,50% = 325,00 zł, wypadkowe 1,67% = 83,50 zł, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy 2,45% = 122,50 zł oraz FGŚP 0,10% = 5,00 zł. Razem składki pracodawcy wynoszą 1 024,00 zł. Całkowity koszt zatrudnienia to więc 5 000,00 zł + 1 024,00 zł = 6 024,00 zł. Moim zdaniem to jedno z ważniejszych rozróżnień w kadrach i płacach: brutto pracownika nie jest tym samym co koszt pracodawcy. Składki finansowane przez pracownika, np. chorobowa czy zdrowotna, wpływają na wynagrodzenie netto, ale nie zwiększają kosztu zatrudnienia ponad brutto. W praktyce tak właśnie przygotowuje się kalkulacje budżetu wynagrodzeń, planowanie zatrudnienia i listy płac.