W styczniu 2026 r. wynagrodzenie brutto pracownika wyniosło 5 400,00 zł, w tym wynagrodzenie za czas przepracowany 3 000,00 zł oraz wynagrodzenie za czas choroby 2 400,00 zł. Ile wyniosą składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika?

Wyjaśnienie

W tym zadaniu kluczowe jest rozdzielenie wynagrodzenia za pracę od wynagrodzenia za czas choroby. Składki społeczne finansowane przez pracownika, czyli emerytalna 9,76%, rentowa 1,50% i chorobowa 2,45%, liczymy co do zasady od podstawy oskładkowania. Razem daje to 13,71%. Ale wynagrodzenie za czas choroby wypłacane na podstawie przepisów prawa pracy nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Dlatego nie bierzemy całych 5 400,00 zł, tylko tylko wynagrodzenie za czas przepracowany: 3 000,00 zł. Obliczenie wygląda tak: 3 000,00 × 13,71% = 411,30 zł. Moim zdaniem to jedno z tych zadań, gdzie najłatwiej pomylić się nie na procentach, tylko na ustaleniu podstawy. W praktyce kadrowo-płacowej zawsze najpierw sprawdza się, które składniki wynagrodzenia wchodzą do podstawy ZUS, a dopiero potem liczy potrącenia. To dobra praktyka przy sporządzaniu listy płac, bo podobne zasady dotyczą też np. zasiłków, odpraw czy niektórych świadczeń pozapłacowych.