Pracownik biurowy jest zatrudniony w mieszanym systemie wynagradzania. Jego płaca zasadnicza z tytułu umowy o pracę wynosi 4 000,00 zł. Pracownik dodatkowo otrzymuje co miesiąc karnet na siłownię o wartości 300,00 zł oraz opłacaną składkę na prywatną opiekę medyczną w wysokości 150,00 zł, finansowane ze środków obrotowych przedsiębiorstwa. Ile wyniesie miesięczne wynagrodzenie brutto pracownika po przepracowaniu godzin zgodnie z obowiązującą go normą czasu pracy?

Wyjaśnienie

Odpowiedź 4 450,00 zł jest właściwa, bo miesięczne wynagrodzenie brutto w tym przypadku obejmuje nie tylko płacę zasadniczą z umowy o pracę, ale też dodatkowe świadczenia finansowane przez pracodawcę ze środków obrotowych. Skoro pracownik przepracował godziny zgodnie z obowiązującą go normą czasu pracy, nie doliczamy nadgodzin, dodatków nocnych ani potrąceń za nieobecności. Liczymy więc: 4 000,00 zł wynagrodzenia zasadniczego + 300,00 zł karnetu na siłownię + 150,00 zł prywatnej opieki medycznej = 4 450,00 zł brutto. W praktyce kadrowo-płacowej takie świadczenia pozapłacowe są ujmowane na liście płac jako przychód pracownika ze stosunku pracy, jeżeli pracownik faktycznie je otrzymuje i mają dla niego konkretną wartość. Moim zdaniem to jest bardzo ważny szczegół, bo wiele osób kojarzy brutto tylko z wypłatą pieniężną na umowie, a lista płac często pokazuje szerszy obraz. Dobra praktyka w dziale kadr i płac polega na tym, aby takie benefity jasno wykazać w dokumentacji płacowej, bo mogą one wpływać na podstawę składek ZUS i zaliczki na podatek, zależnie od rodzaju świadczenia i źródła finansowania.