Z pracownikiem zatrudnionym na umowę o pracę na czas określony w pełnym wymiarze czasu pracy, ze stałym wynagrodzeniem brutto w kwocie 5 040,00 zł, pracodawca rozwiązał umowę z upływem czasu, na który została zawarta. Jaką kwotę ekwiwalentu za zaległy urlop otrzymał pracownik, który nie wykorzystał 4 dni urlopu wypoczynkowego, jeżeli współczynnik urlopowy wynosił 21?

Wyjaśnienie

Kwota 960,00 zł jest prawidłowa, bo ekwiwalent za niewykorzystany urlop liczy się przez zastosowanie współczynnika urlopowego, a nie przez zwykłe podzielenie pensji przez liczbę dni kalendarzowych. Przy stałym miesięcznym wynagrodzeniu brutto 5 040,00 zł najpierw ustalamy ekwiwalent za 1 dzień urlopu: 5 040,00 zł ÷ 21 = 240,00 zł. Pracownik ma 4 dni zaległego urlopu, więc 240,00 zł × 4 dni = 960,00 zł. Można też policzyć przez godziny: 240,00 zł ÷ 8 godzin = 30,00 zł za godzinę, a 4 dni × 8 godzin = 32 godziny, czyli 32 × 30,00 zł = 960,00 zł. W praktyce kadrowo-płacowej właśnie tak się to robi przy pełnym etacie i stałym wynagrodzeniu. Moim zdaniem warto zapamiętać, że współczynnik urlopowy jest tu kluczowy, bo on odzwierciedla przeciętną liczbę dni pracy w miesiącu. Ekwiwalent wypłaca się przy rozwiązaniu albo wygaśnięciu umowy, gdy pracownik nie zdążył wykorzystać urlopu w naturze. To jest typowy element końcowego rozliczenia pracownika, obok wynagrodzenia za pracę, ewentualnych premii czy innych należności.