Pracownica otrzymała w listopadzie 2022 r. tylko zasiłek chorobowy z tytułu wypadku przy pracy w wysokości 4 800,00 zł brutto. Pracodawca jest uprawniony do wypłaty zasiłków. Ile wyniosła kwota do wypłaty, jeżeli pracownica nie złożyła pracodawcy oświadczenia PIT-2?

Wyjaśnienie

W tej sytuacji kluczowe jest to, że pracownica dostała wyłącznie zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego, a nie normalne wynagrodzenie za pracę. Zasiłek chorobowy z tytułu wypadku przy pracy jest co do zasady wypłacany w wysokości 100% podstawy wymiaru, ale w zadaniu kwota brutto jest już podana: 4 800,00 zł. Od takiego zasiłku nie nalicza się składek ZUS ani składki zdrowotnej, co jest częstym miejscem pomyłek na listach płac. Trzeba natomiast pobrać zaliczkę na PIT. Ponieważ pracownica nie złożyła PIT-2, pracodawca nie stosuje miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek. Obliczenie jest więc proste: 4 800,00 zł × 12% = 576,00 zł zaliczki na podatek. Kwota do wypłaty wynosi 4 800,00 zł - 576,00 zł = 4 224,00 zł. Moim zdaniem to dobry przykład, że przy zasiłkach trzeba najpierw ustalić, czy w ogóle występują składki, a dopiero potem liczyć podatek. W praktyce kadrowo-płacowej warto też pamiętać, że pracodawca uprawniony do wypłaty zasiłków działa jako płatnik świadczenia, ale sposób podatkowego rozliczenia nadal zależy m.in. od PIT-2 i rodzaju wypłacanego świadczenia.