Jaki procent podstawy naliczenia odpisu na ZFŚS obowiązuje przy tworzeniu odpisu na każdego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze?

Wyjaśnienie

Odpis na ZFŚS dla pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach albo prace o szczególnym charakterze wynosi 50,00% podstawy naliczenia. Chodzi tu o podstawę określaną w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, czyli w praktyce o przeciętne miesięczne wynagrodzenie przyjmowane do naliczania odpisu. To jest wyższy odpis niż standardowy odpis na zwykłego pracownika, który wynosi 37,50%. Ustawodawca przewidział wyższą wartość dlatego, że taka praca jest bardziej obciążająca dla organizmu, często wiąże się z większym ryzykiem zawodowym, stresem albo szczególnymi wymaganiami psychofizycznymi. W kadrach i płacach trzeba więc dobrze rozróżniać grupy pracowników, bo pomylenie 37,50% z 50,00% zaniży fundusz. Przykładowo, jeżeli podstawa odpisu wynosi 6 000 zł, to odpis dla takiego pracownika wyniesie 3 000 zł, bo 6 000 × 50% = 3 000 zł. Moim zdaniem to jedno z tych zagadnień, gdzie warto mieć pod ręką tabelę odpisów ZFŚS, bo procenty są podobne i łatwo się zakręcić. Dobra praktyka w firmie to weryfikowanie stanowisk z wykazem prac w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz dokumentowanie tego w aktach i regulaminach wewnętrznych.