EKA.05 · pytanie 529
Przedsiębiorca będący osobą fizyczną i płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne chce dokonać zmiany danych dotyczących miejsca prowadzenia działalności (tzn. miejsca zamieszkania). Zmiany danych płatnika składek dokonuje
- Aprzedsiębiorca, składając wniosek EDG-1 w urzędzie gminy.
- Bprzedsiębiorca, składając wniosek CEIDG-1 do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, a na tej podstawie z urzędu Zakład Ubezpieczeń Społecznych tworzy druk ZUS ZFA i zmienia dane płatnika.Poprawna
- Cprzedsiębiorca, składając dokument ZUS ZPA bezpośrednio w ZUS.
- Dprzedsiębiorca, składając zgłoszenie NIP-1 bezpośrednio w ZUS.
Wyjaśnienie
W tej sytuacji właściwa jest procedura przez CEIDG-1, bo przedsiębiorca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Zmiana takich danych jak miejsce zamieszkania, adres do doręczeń albo miejsce wykonywania działalności jest co do zasady zgłaszana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Przedsiębiorca nie musi wtedy osobno biegać z formularzem do ZUS, bo działa tu zasada jednego okienka. CEIDG przekazuje dane do odpowiednich instytucji, m.in. do ZUS, urzędu skarbowego i GUS. Na podstawie tych informacji Zakład Ubezpieczeń Społecznych aktualizuje dane płatnika składek i tworzy właściwy dokument ZUS ZFA, czyli zgłoszenie albo zmianę danych płatnika składek będącego osobą fizyczną. W praktyce wygląda to tak: jeśli właściciel jednoosobowej firmy zmienia adres zamieszkania, składa aktualizację CEIDG-1, najlepiej elektronicznie przez profil zaufany albo e-dowód. Dobrą praktyką jest sprawdzenie po kilku dniach w PUE ZUS, czy dane rzeczywiście się zaktualizowały, bo przy rozliczeniach składek porządek w danych identyfikacyjnych ma duże znaczenie. Moim zdaniem to jedna z tych procedur, które warto znać na pamięć, bo często myli się formularze ZUS ZFA i ZPA, a różnica jest dość konkretna: ZFA dotyczy osoby fizycznej, a nie spółki czy innej jednostki organizacyjnej.