Zleceniodawca zgłasza obowiązkowo zleceniobiorcę, który ma u innego pracodawcy umowę o pracę z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym i nie jest studentem, do

Wyjaśnienie

W tej sytuacji zleceniodawca zgłasza zleceniobiorcę obowiązkowo tylko do ubezpieczenia zdrowotnego. Wynika to z zasad zbiegu tytułów do ubezpieczeń w ZUS. Jeżeli osoba wykonująca umowę zlecenia ma równocześnie umowę o pracę u innego pracodawcy i z tej umowy osiąga wynagrodzenie co najmniej minimalne, to obowiązkowe ubezpieczenia społeczne są już zapewnione z etatu. Zlecenie nie tworzy wtedy obowiązku opłacania składek emerytalnej, rentowej, chorobowej ani wypadkowej jako obowiązkowych. Zostaje jednak obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne z umowy zlecenia, bo składka zdrowotna jest tu naliczana od przychodu ze zlecenia. W praktyce kadrowo-płacowej oznacza to najczęściej zgłoszenie na formularzu ZUS ZZA, a nie ZUS ZUA, bo ZUS ZZA służy właśnie do zgłoszenia tylko do zdrowotnego. Moim zdaniem to jedno z tych pytań, gdzie najważniejsze jest zauważenie słów: co najmniej minimalnym i nie jest studentem. Gdyby zleceniobiorca był studentem do 26 lat, sytuacja wyglądałaby inaczej, bo zlecenie zasadniczo nie rodziłoby obowiązku ubezpieczeń. Dobra praktyka w firmie to pobranie od zleceniobiorcy oświadczenia o zatrudnieniu u innego pracodawcy, wysokości wynagrodzenia oraz statusie studenta. Bez takiego dokumentu dział kadr może łatwo źle ustalić obowiązek składkowy, a potem wychodzą korekty deklaracji ZUS, no i niepotrzebne zamieszanie.