Płatnik składek będący spółką z ograniczoną odpowiedzialnością ma obowiązek złożyć w ZUS deklarację rozliczeniową oraz imienne raporty miesięczne za kwiecień 2026 r. za zatrudnionych pracowników najpóźniej do dnia

Wyjaśnienie

Termin 15 maja 2026 r. wynika z zasad składania dokumentów rozliczeniowych do ZUS przez płatników posiadających osobowość prawną. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest osobą prawną, więc składa deklarację rozliczeniową ZUS DRA oraz imienne raporty miesięczne, np. ZUS RCA, ZUS RSA albo ZUS RPA, do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego rozliczenie dotyczy. Skoro chodzi o kwiecień 2026 r., to dokumenty trzeba przekazać najpóźniej 15 maja 2026 r. Moim zdaniem najłatwiej zapamiętać to tak: spółki kapitałowe, czyli m.in. sp. z o.o. i S.A., patrzą na termin piętnastego dnia miesiąca. W praktyce kadrowo-płacowej oznacza to, że do tego dnia trzeba mieć gotowe listy płac, podstawy wymiaru składek, rozliczone nieobecności, zasiłki oraz poprawne kody tytułów ubezpieczenia. Dobra praktyka jest taka, żeby nie zostawiać wysyłki do ZUS PUE/ePłatnika na ostatni moment, bo błędny raport imienny potrafi zablokować całe rozliczenie i potem robi się niepotrzebny bałagan.