Pracownica (lat 30), która złożyła pracodawcy oświadczenie PIT-2 uprawniające go do pomniejszania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych o kwotę zmniejszającą podatek (300,00 zł), we wrześniu 2026 r. otrzymała tylko zasiłek macierzyński w wysokości brutto 4 750,00 zł. Jaką kwotę zasiłku macierzyńskiego przekazano na rachunek bankowy pracownicy?

Wyjaśnienie

W tym zadaniu kluczowe jest to, że zasiłek macierzyński rozlicza się inaczej niż zwykłe wynagrodzenie za pracę. Od zasiłku macierzyńskiego nie potrąca się składek społecznych finansowanych przez pracownika ani składki zdrowotnej. To jest bardzo ważne w praktyce płacowej, bo wiele osób odruchowo liczy go tak jak pensję brutto, a wtedy wynik wychodzi zły. Zasiłek jest natomiast opodatkowany PIT, więc trzeba obliczyć zaliczkę na podatek. Podstawa wynosi 4 750,00 zł, bez kosztów uzyskania przychodu, bo zasiłek nie jest wynagrodzeniem ze stosunku pracy w sensie naliczania kosztów pracowniczych. Zaliczka przed pomniejszeniem: 4 750,00 zł × 12% = 570,00 zł. Pracownica złożyła PIT-2, więc płatnik może zastosować kwotę zmniejszającą podatek 300,00 zł. Zaliczka do pobrania wynosi więc 570,00 zł - 300,00 zł = 270,00 zł. Do wypłaty: 4 750,00 zł - 270,00 zł = 4 480,00 zł. Moim zdaniem to dobry przykład, że przy listach płac nie wolno działać automatem, tylko trzeba najpierw ustalić rodzaj świadczenia. W dobrej praktyce kadrowo-płacowej osobno weryfikuje się składki ZUS, składkę zdrowotną, koszty podatkowe i PIT-2, dopiero potem kwotę netto.