Spółka z o. o. zatrudniająca w ciągu roku 18 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy oraz 4 pracowników na 1/2 etatu, dokonała odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Odpis podstawowy na jednego zatrudnionego wynosi 37,5% podstawy. Przyjmując podstawę w kwocie 3 000 zł, odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych wynosi

Wyjaśnienie

W tym zadaniu kluczowe jest to, że odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych liczy się nie od samej liczby osób wpisanych na listę pracowników, ale od przeciętnej liczby zatrudnionych po przeliczeniu na pełne etaty. To bardzo praktyczna zasada kadrowo-płacowa, bo pracownik na 1/2 etatu nie zwiększa odpisu tak samo jak osoba zatrudniona na pełny etat. Spółka ma 18 pracowników pełnoetatowych, czyli 18 etatów, oraz 4 pracowników po 1/2 etatu, co daje 4 × 0,5 = 2 etaty. Razem mamy więc 20 etatów przeliczeniowych. Odpis podstawowy na jednego zatrudnionego wynosi 37,5% podstawy, a podstawa to 3 000 zł. Liczymy więc: 3 000 zł × 37,5% = 1 125 zł na jeden etat. Następnie 1 125 zł × 20 etatów = 22 500 zł. Moim zdaniem najłatwiej zapamiętać to tak: najpierw zamieniamy ludzi na etaty, dopiero potem mnożymy przez odpis. W praktyce przy naliczaniu ZFŚS dobra kadrowa albo księgowa zawsze sprawdza wymiar czasu pracy, bo samo liczenie osób z głowy potrafi dać zły wynik.