Płatnicy składek są zobowiązani do zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w terminie

Wyjaśnienie

Termin 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia jest właściwy, bo właśnie taki termin stosuje się przy zgłaszaniu pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. W praktyce obowiązek ubezpieczenia pracownika powstaje najczęściej od dnia nawiązania stosunku pracy, czyli od dnia rozpoczęcia zatrudnienia wskazanego w umowie o pracę, a nie zawsze od dnia samego podpisania dokumentu. Płatnik składek, czyli najczęściej pracodawca, dokonuje zgłoszenia do ZUS na formularzu ZUS ZUA, jeżeli pracownik podlega pełnym ubezpieczeniom społecznym oraz zdrowotnemu. To jest bardzo ważne kadrowo-płacowo, bo od poprawnego i terminowego zgłoszenia zależy prawidłowe naliczanie składek emerytalnych, rentowych, chorobowych, wypadkowych i zdrowotnej. Z mojego doświadczenia najłatwiej zapamiętać zasadę tak: liczymy 7 dni od dnia, w którym dana osoba faktycznie zaczyna podlegać ubezpieczeniom. Dobra praktyka w dziale kadr jest taka, żeby zgłoszenie przygotować od razu przy zakładaniu teczki osobowej i wprowadzaniu pracownika do systemu kadrowo-płacowego. Nie warto czekać do ostatniego dnia, bo pomyłka w dacie albo brak wysyłki dokumentu może potem narobić sporo zamieszania przy rozliczeniach z ZUS.