Po rozwiązaniu z pracownikiem umowy o pracę pracodawca ma obowiązek wyrejestrować go z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych na formularzu o symbolu

Wyjaśnienie

Formularz ZUS ZWUA służy właśnie do wyrejestrowania osoby z ubezpieczeń w ZUS, czyli z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Po rozwiązaniu umowy o pracę pracodawca traci podstawę do dalszego zgłaszania pracownika jako osoby ubezpieczonej, więc musi złożyć ZUS ZWUA. W praktyce, jeśli umowa kończy się 31 marca, to wyrejestrowanie robi się z datą 1 kwietnia, bo od tego dnia pracownik nie podlega już ubezpieczeniom z tego tytułu. Termin na przekazanie dokumentu do ZUS to zasadniczo 7 dni od ustania tytułu do ubezpieczeń. Moim zdaniem to jeden z tych formularzy, które warto kojarzyć po samej nazwie: ZWUA = wyrejestrowanie ubezpieczonego. Dobra praktyka kadrowa jest taka, żeby od razu po zakończeniu zatrudnienia sprawdzić komplet dokumentów: świadectwo pracy, rozliczenie wynagrodzenia, ekwiwalent za urlop jeśli się należy oraz właśnie wyrejestrowanie w ZUS. Dzięki temu nie powstają niepotrzebne błędy w koncie ubezpieczonego i w rozliczeniach płatnika składek.