Spółka z o.o. zatrudniająca pracowników miała obowiązek jako płatnik składek złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA za kwiecień 2016 r. najpóźniej do dnia

Wyjaśnienie

Termin 16 maja 2016 r. wynika z zasad składania deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA obowiązujących dla płatników składek w 2016 r. Spółka z o.o. zatrudniająca pracowników nie rozlicza się jak osoba fizyczna opłacająca składki wyłącznie za siebie, tylko jako tzw. pozostały płatnik. Dla takich płatników termin przekazania dokumentów rozliczeniowych i opłacenia składek za dany miesiąc przypadał do 15. dnia następnego miesiąca. Za kwiecień 2016 r. podstawowym terminem był więc 15 maja 2016 r. Problem w tym, że ten dzień wypadał w niedzielę. Jeżeli termin przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, przesuwa się go na najbliższy dzień roboczy. Dlatego faktycznym terminem był poniedziałek 16 maja 2016 r. W praktyce kadrowo-płacowej warto zawsze sprawdzać kalendarz, a nie tylko zapamiętywać dzień miesiąca. Moim zdaniem to jedna z tych rzeczy, które w pracy płacowej naprawdę ratują przed odsetkami i korektami. Dobra praktyka to przygotować ZUS DRA, raporty RCA/RSA/RZA oraz przelew kilka dni wcześniej, bo awaria programu Płatnik albo banku w ostatnim dniu może narobić niepotrzebnego stresu.