Wysokość stopy procentowej na ubezpieczenie wypadkowe ustala ZUS dla płatników zgłaszających

Wyjaśnienie

W tej sytuacji kluczowe są dwa warunki naraz: płatnik zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych oraz za 3 ostatnie kolejne lata przekazał do ZUS informację ZUS IWA. Wtedy stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe ustala ZUS, a nie sam płatnik. To jest ważne praktycznie, bo rok składkowy w ubezpieczeniu wypadkowym trwa od 1 kwietnia do 31 marca następnego roku, więc w kadrach i płacach trzeba pilnować nie tylko liczby osób, ale też historii dokumentów IWA. ZUS IWA zawiera dane potrzebne do oceny ryzyka, np. liczbę ubezpieczonych, poszkodowanych w wypadkach przy pracy i zatrudnionych w warunkach zagrożenia. Moim zdaniem to jeden z tych tematów, gdzie łatwo się pomylić przez same progi liczbowe. W praktyce, jeżeli firma przez 3 lata składała ZUS IWA i miała odpowiednią liczbę ubezpieczonych, czeka na zawiadomienie z ZUS o wysokości stopy procentowej. Dobrą praktyką jest sprawdzenie tego zawiadomienia przed naliczeniem listy płac za kwiecień, bo błędna stopa wypadkowa oznacza źle naliczone składki i późniejsze korekty deklaracji rozliczeniowych.