Aby zgłosić pracownika do obligatoryjnych ubezpieczeń, należy sporządzić deklarację o symbolu

Wyjaśnienie

Formularz ZUS ZUA służy do zgłoszenia osoby do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, czyli właśnie do typowej sytuacji zatrudnienia pracownika na umowę o pracę. Pracownik co do zasady podlega obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowym, chorobowemu, wypadkowemu oraz zdrowotnemu, więc zgłoszenie robi się pełnym formularzem ZUA. W praktyce kadrowej trzeba pamiętać o terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń, najczęściej od dnia rozpoczęcia pracy. W druku podaje się m.in. dane identyfikacyjne pracownika, kod tytułu ubezpieczenia, datę objęcia ubezpieczeniami oraz zakres zgłoszenia. Moim zdaniem warto zapamiętać prostą zasadę: ZUA to pełne zgłoszenie do ZUS, a nie rozliczenie składek. Dobra praktyka w kadrach to sprawdzenie numeru PESEL, poprawności nazwiska, daty zatrudnienia i kodu tytułu ubezpieczenia, bo drobna literówka potrafi potem zrobić niepotrzebne korekty i zamieszanie w dokumentach.