Podstawy wymiaru oraz wysokość składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne dotyczące pracownika wykazywane są w deklaracji rozliczeniowej

Wyjaśnienie

Formularz ZUS RCA jest właściwym dokumentem, ponieważ służy do wykazywania za konkretną osobę ubezpieczoną podstaw wymiaru składek oraz kwot składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. W praktyce kadrowo-płacowej mówi się o nim jako o imiennym raporcie miesięcznym, który jest składany razem z deklaracją rozliczeniową ZUS DRA. Czyli technicznie: ZUS DRA zbiera dane zbiorcze płatnika, a ZUS RCA pokazuje szczegóły dla pracownika, np. podstawę składki emerytalnej, rentowej, chorobowej, wypadkowej i zdrowotnej. Moim zdaniem to jeden z tych formularzy, które warto kojarzyć nie po nazwie, tylko po funkcji: „RCA = rozliczenie składek za osobę”. Przykładowo, gdy pracownik ma wynagrodzenie brutto 5 000 zł, dział płac ustala podstawy wymiaru składek i nalicza składki finansowane przez pracownika oraz pracodawcę, a następnie wykazuje te dane właśnie w ZUS RCA. Dobra praktyka jest taka, żeby przed wysyłką dokumentów do ZUS porównać listę płac, raport RCA i deklarację DRA, bo małe różnice w podstawach albo kodach tytułu ubezpieczenia potrafią potem zrobić sporo zamieszania przy korektach.