Podatnik złożył plik JPK_V7M z deklaracją za kwiecień 2024 r. w dniu 24 maja 2024 r. Do kiedy ma obowiązek przechowywać ewidencję i deklarację za ten okres?

Wyjaśnienie

Termin 31 grudnia 2029 r. wynika z ogólnej zasady przedawnienia zobowiązań podatkowych. Przy JPK_V7M za kwiecień 2024 r. patrzymy nie na dzień faktycznego wysłania pliku, czyli 24 maja, tylko na termin płatności podatku za dany okres. Dla VAT za kwiecień termin przypada co do zasady do 25. dnia następnego miesiąca. W 2024 r. 25 maja wypadał w sobotę, więc termin przesuwał się na najbliższy dzień roboczy, czyli 27 maja 2024 r. Nadal jest to jednak rok 2024. Zgodnie z Ordynacją podatkową zobowiązanie podatkowe przedawnia się po 5 latach, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Liczymy więc od końca 2024 r.: 2025, 2026, 2027, 2028, 2029. Koniec okresu przechowywania to 31 grudnia 2029 r. W praktyce księgowej dobrze jest oznaczać dokumenty i pliki JPK według roku przedawnienia, a nie według daty wysyłki. Moim zdaniem to jedna z prostszych metod, żeby nie usunąć dokumentacji za wcześnie, bo przy kontroli urząd może żądać ewidencji VAT, deklaracji i dokumentów źródłowych aż do upływu tego terminu, chyba że bieg przedawnienia został zawieszony albo przerwany.