W części B akt osobowych pracodawca powinien przechowywać

Wyjaśnienie

W części B akt osobowych przechowuje się dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, dlatego umowa o pracę i informacja o warunkach zatrudnienia pasują tu najlepiej. To są podstawowe dokumenty kadrowe, które pokazują, na jakich zasadach pracownik został zatrudniony: stanowisko, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie, miejsce wykonywania pracy, termin rozpoczęcia pracy oraz dodatkowe warunki wynikające z przepisów Kodeksu pracy. Informacja o warunkach zatrudnienia jest szczególnie ważna praktycznie, bo pracownik powinien wiedzieć m.in. jakie ma normy czasu pracy, zasady wypłaty wynagrodzenia, długość okresu wypowiedzenia czy przysługujący urlop. Z mojego doświadczenia łatwo tu o pomyłkę, bo wszystkie dokumenty kadrowe wydają się podobne, ale w aktach osobowych liczy się moment i cel powstania dokumentu. Dobra praktyka w kadrach jest taka, żeby część B traktować jako historię aktywnego zatrudnienia: zawarcie umowy, zmiany warunków, aneksy, zakres obowiązków, potwierdzenia zapoznania się z regulaminami i podobne dokumenty.