Pracodawca zatrudnił od 19 kwietnia 2021 r. 43-letniego pracownika na podstawie umowy o pracę na pełny etat z wynagrodzeniem brutto 4 200,00 zł. Wymiar czasu pracy w kwietniu wynosił 168 godzin. Pracownik przepracował w kwietniu 10 dni po 8 godzin. Ustal kwotę łącznej składki na Fundusz Pracy (1%) i Fundusz Solidarnościowy (1,45%) do zapłaty za kwiecień za nowo zatrudnionego pracownika.

Wyjaśnienie

Kwota 49,00 zł wynika z prawidłowego ustalenia podstawy składek za część miesiąca. Pracownik został zatrudniony od 19 kwietnia, więc w kwietniu nie przysługuje mu pełne wynagrodzenie 4 200,00 zł, tylko wynagrodzenie za faktycznie przepracowany czas. Przy stałej miesięcznej stawce dla pracownika zatrudnionego w trakcie miesiąca stosuje się przeliczenie przez nominalny wymiar czasu pracy w danym miesiącu. W kwietniu było 168 godzin, a pracownik przepracował 80 godzin, czyli 10 dni × 8 godzin. Stawka godzinowa do tego przeliczenia wynosi 4 200,00 zł / 168 godz. = 25,00 zł. Wynagrodzenie za kwiecień: 80 godz. × 25,00 zł = 2 000,00 zł. Łączna stopa składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy wynosi 2,45%, bo FP to 1%, a FS to 1,45%. Obliczenie: 2 000,00 zł × 2,45% = 49,00 zł. Ważne praktycznie: mimo że faktyczna podstawa za kwiecień wynosi tylko 2 000,00 zł, składkę nalicza się, ponieważ pracownik jest zatrudniony na pełny etat, a jego wynagrodzenie określone w umowie, czyli 4 200,00 zł, przekracza minimalne wynagrodzenie obowiązujące w 2021 r. Moim zdaniem to jest jeden z tych przypadków, gdzie trzeba uważać nie tylko na procent, ale też na zasadę „w przeliczeniu na miesiąc”. W kadrach i płacach taka kontrola jest standardem przy naliczaniu listy płac i deklaracji ZUS DRA.