Tabela przedstawia fragment listy płac. Która kwota z listy płac jest potrąceniem dobrowolnym uzależnionym od pracownika? Lista płac nr 1/03/2026 Płaca brutto | 4 200,00 zł Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych 100% | 300,00 zł Dodatek funkcyjny - za stanowisko kierownicze | 500,00 zł Ubezpieczenia społeczne razem 13,71% | 685,50 zł Spłata raty pożyczki z ZFŚS | 400,00 zł

Wyjaśnienie

Kwota 400,00 zł jest tutaj potrąceniem dobrowolnym, bo dotyczy spłaty raty pożyczki z ZFŚS, czyli Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Taka pożyczka nie powstaje automatycznie z przepisów, tylko wynika z decyzji pracownika, złożonego wniosku, umowy pożyczki i najczęściej pisemnej zgody na potrącanie rat z wynagrodzenia. W praktyce kadrowo-płacowej to bardzo ważne rozróżnienie: składki ZUS, zaliczka na podatek czy potrącenia egzekucyjne mają charakter obowiązkowy, a rata pożyczki socjalnej jest zależna od pracownika i dokumentów, które podpisał. Moim zdaniem to jeden z tych elementów listy płac, przy którym łatwo się pomylić, bo kwota wygląda po prostu jak zwykłe pomniejszenie wypłaty. Dobra praktyka jest taka, że dział kadr przechowuje umowę pożyczki, harmonogram spłat oraz zgodę pracownika, a lista płac pokazuje potrącenie w osobnej pozycji. Dzięki temu wiadomo, dlaczego wypłata netto jest niższa i na jakiej podstawie dokonano potrącenia.