Który dokument powinien znajdować się w części B akt osobowych pracownika?

Wyjaśnienie

Skierowanie na okresowe badania lekarskie powinno znaleźć się w części B akt osobowych, bo dotyczy przebiegu zatrudnienia pracownika, a nie samej rekrutacji ani zakończenia pracy. Część B to w praktyce najobszerniejsza część akt osobowych. Trafiają tam dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy oraz jego trwaniem, np. umowa o pracę, zakres obowiązków, potwierdzenia zapoznania się z regulaminami, dokumenty dotyczące szkoleń BHP oraz właśnie skierowania i orzeczenia lekarskie związane z badaniami wykonywanymi w czasie zatrudnienia.Okresowe badania lekarskie są obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa pracy. Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego potwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku. Dlatego skierowanie na takie badania jest ważnym dokumentem kadrowym. Pokazuje, że pracodawca prawidłowo realizuje obowiązki z zakresu profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników. Moim zdaniem to jeden z tych dokumentów, które w kadrach naprawdę trzeba pilnować, bo przy kontroli PIP brak aktualnych badań potrafi narobić kłopotów.W praktyce wygląda to tak: jeśli pracownikowi kończy się ważność poprzedniego orzeczenia, dział kadr wystawia skierowanie na badania okresowe, wpisując stanowisko, czynniki szkodliwe lub uciążliwe oraz warunki pracy. Po badaniu lekarz medycyny pracy wydaje orzeczenie, które również przechowuje się w dokumentacji pracowniczej. Dobra praktyka to prowadzenie terminarza badań okresowych, żeby nie dopuścić do sytuacji, że pracownik pracuje bez ważnych badań. Czyli odpowiedź ze skierowaniem na okresowe badania lekarskie dobrze pasuje do części B akt osobowych.