Spółka z o.o. zatrudniająca pracowników, ma obowiązek jako płatnik składek złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA za marzec 2015 r. najpóźniej do dnia

Wyjaśnienie

Termin 15 kwietnia 2015 r. wynika z zasad składania dokumentów rozliczeniowych do ZUS obowiązujących dla płatników składek w tamtym okresie. Spółka z o.o. zatrudniająca pracowników jest płatnikiem składek, który rozlicza składki nie tylko za siebie, ale także za ubezpieczonych pracowników. Dla takich płatników deklarację ZUS DRA oraz imienne raporty miesięczne, np. ZUS RCA, składało się do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego rozliczenie dotyczy. Skoro chodzi o marzec 2015 r., to miesiącem następnym jest kwiecień, więc termin przypadał na 15 kwietnia 2015 r. Moim zdaniem warto zapamiętać prostą zasadę praktyczną: firmy zatrudniające pracowników pilnują zwykle terminu do 15., bo wtedy zamyka się rozliczenie składek za poprzedni miesiąc. Dobrą praktyką kadrowo-płacową jest przygotowanie list płac, raportów imiennych i deklaracji DRA kilka dni wcześniej, żeby spokojnie sprawdzić podstawy wymiaru składek, kody ubezpieczenia, składkę zdrowotną oraz ewentualne zasiłki. W realnej pracy błąd w terminie może skutkować odsetkami albo koniecznością korekty dokumentów, więc kalendarz ZUS to taka rzecz, której naprawdę nie warto lekceważyć.