Pracodawca, który w dniu 28 lutego 2017 r. podpisał z pracownikiem umowę o pracę, wskazując w niej datę rozpoczęcia pracy 1 marca 2017 r., powinien dokonać zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego najpóźniej w dniu

Wyjaśnienie

Termin 08 marca 2017 r. jest właściwy, ponieważ obowiązek zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego powstaje od dnia nawiązania stosunku pracy, czyli w praktyce od dnia rozpoczęcia pracy wskazanego w umowie. Tutaj umowę podpisano 28 lutego, ale jako datę rozpoczęcia pracy wpisano 1 marca 2017 r. To właśnie od 1 marca pracownik podlega ubezpieczeniom jako pracownik. Pracodawca ma 7 dni na przekazanie zgłoszenia do ZUS, najczęściej na formularzu ZUS ZUA, jeżeli pracownik podlega pełnym ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu. Przy liczeniu terminu nie przyjmujemy, że ostatnim dniem jest 7 marca, bo termin liczony w dniach zaczyna biec od dnia następnego po zdarzeniu, czyli od 2 marca. Siódmy dzień wypada więc 8 marca 2017 r., w środę. Moim zdaniem to bardzo praktyczna zasada, bo w kadrach łatwo pomylić datę podpisania umowy z datą faktycznego rozpoczęcia zatrudnienia. Dobra praktyka kadrowo-płacowa jest taka, żeby zgłoszenie przygotować od razu po podpisaniu umowy, ale wysłać je z prawidłową datą objęcia ubezpieczeniami, czyli tutaj 01.03.2017. Dzięki temu dokumentacja w ZUS, lista płac i akta osobowe są ze sobą spójne, a pracodawca unika korekt i niepotrzebnych wyjaśnień.