Pracodawca zgłasza nowozatrudnionego pracownika do obowiązkowych ubezpieczeń na sporządzonym druku

Wyjaśnienie

Formularz ZUS ZUA jest właściwym drukiem, gdy pracodawca zgłasza nowozatrudnionego pracownika do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych oraz do ubezpieczenia zdrowotnego. Przy umowie o pracę pracownik co do zasady podlega obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowemu, chorobowemu, wypadkowemu i zdrowotnemu, więc potrzebny jest właśnie dokument zgłoszeniowy obejmujący pełny zakres ubezpieczeń. W praktyce kadrowo-płacowej ZUS ZUA składa się najczęściej elektronicznie przez PUE ZUS lub program Płatnik, zwykle w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia, czyli najczęściej od dnia rozpoczęcia pracy. Moim zdaniem warto zapamiętać prostą zasadę: pracownik etatowy = najczęściej ZUS ZUA, a nie formularze dotyczące danych płatnika. Na druku wpisuje się m.in. dane identyfikacyjne pracownika, kod tytułu ubezpieczenia, datę objęcia ubezpieczeniami i zakres ubezpieczeń. Dobra praktyka to sprawdzić zgodność danych z umową o pracę, dokumentem tożsamości i aktami osobowymi, bo literówka w PESEL albo zła data potrafi potem narobić niepotrzebnego zamieszania w rozliczeniach.