Zakłady pracy, które wypłacały swoim pracownikom wynagrodzenia z tytułu przychodów ze stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, mają obowiązek złożenia deklaracji PIT-4R za rok 2025 w terminie najpóźniej do

Wyjaśnienie

Deklarację PIT-4R za 2025 r. płatnik, czyli np. zakład pracy wypłacający wynagrodzenia ze stosunku pracy, składa do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. W tym przypadku podstawowy termin wypadałby 31 stycznia 2026 r., ale ten dzień to sobota. Zgodnie z zasadą stosowaną w terminach podatkowych, jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy. Ponieważ po sobocie jest jeszcze niedziela, realnym ostatnim dniem złożenia PIT-4R za 2025 r. jest 2 lutego 2026 r., poniedziałek. PIT-4R nie jest informacją dla pracownika, tylko roczną deklaracją płatnika o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. W praktyce dział kadr i płac powinien porównać dane z list płac, przelewów zaliczek do urzędu skarbowego i ewidencji podatkowej. Moim zdaniem warto nie zostawiać tego na ostatni dzień, bo drobna niezgodność w numerze PESEL, kwocie zaliczki albo okresie rozliczeniowym potrafi potem niepotrzebnie blokować wysyłkę elektroniczną.