Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która 17 marca 2017 roku złożyła w urzędzie skarbowym zeznanie podatkowe CIT-8 informujące o wysokości dochodu osiągniętego w 2016 roku, ma obowiązek przechowywać to zeznanie

Wyjaśnienie

Termin do 31 grudnia 2022 r. wynika z zasady przedawnienia zobowiązania podatkowego. Zeznanie CIT-8 za 2016 r. zostało złożone 17 marca 2017 r., ale dla przechowywania dokumentu kluczowy jest nie sam dzień złożenia deklaracji, tylko termin płatności podatku za dany rok. Dla spółki z o.o. mającej rok podatkowy równy kalendarzowemu CIT-8 za 2016 r. należało złożyć i rozliczyć zasadniczo do 31 marca 2017 r. Zobowiązanie podatkowe przedawnia się po 5 latach, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Skoro termin płatności przypadł w 2017 r., liczymy 5 lat od końca 2017 r., czyli do 31 grudnia 2022 r. W praktyce księgowej oznacza to, że zeznanie CIT-8, potwierdzenie jego wysłania, ewentualne UPO, załączniki oraz dokumentację powiązaną z rozliczeniem warto trzymać co najmniej do tej daty. Moim zdaniem dobrą praktyką jest nie usuwać takich dokumentów od razu pierwszego dnia po terminie, szczególnie gdy była kontrola, korekta deklaracji albo jakieś postępowanie, bo wtedy terminy mogą się trochę skomplikować.