Sara Kowalska uzyskuje dochody z pracy z tytułu umowy o pracę w spółce z o. o. Drama. W opisanej sytuacji

Wyjaśnienie

W tej sytuacji dobrze rozróżniono dwie role: podatnika i płatnika. Sara Kowalska, jako osoba fizyczna uzyskująca przychód ze stosunku pracy, jest podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych, czyli PIT. To jej dochód jest opodatkowany i to ona ostatecznie rozlicza się z fiskusem, zwykle w rocznym zeznaniu podatkowym. Spółka z o.o. Drama występuje natomiast jako płatnik PIT, bo jako pracodawca ma obowiązek obliczyć zaliczkę na podatek od wynagrodzenia, pobrać ją z pensji pracownika i przekazać do urzędu skarbowego. W praktyce dział kadr i płac nalicza wynagrodzenie brutto, składki ZUS, koszty uzyskania przychodu, kwotę zmniejszającą podatek jeśli ma zastosowanie, a potem wylicza zaliczkę PIT. Moim zdaniem to jedno z ważniejszych rozróżnień w płacach, bo często myli się osobę, której dochód jest opodatkowany, z podmiotem technicznie wykonującym obowiązki wobec urzędu. Dobra praktyka kadrowo-płacowa to prawidłowe ujęcie tych danych na liście płac, terminowa wpłata zaliczek oraz sporządzenie informacji PIT-11 dla pracownika i deklaracji rocznych związanych z pobranymi zaliczkami.