Pracodawca podpisał z pracownikiem umowę o pracę w dniu 31 marca 2022 r. W umowie wskazał datę rozpoczęcia pracy 1 kwietnia 2022 r. Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracownika dokona najpóźniej w dniu

Wyjaśnienie

Termin 08 kwietnia 2022 r. wynika z zasady, że pracownika zgłasza się do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeniowego. W tej sytuacji sama data podpisania umowy, czyli 31 marca, nie jest najważniejsza. Kluczowa jest data rozpoczęcia pracy wpisana w umowie: 1 kwietnia 2022 r. Od tego dnia pracownik podlega ubezpieczeniom jako osoba zatrudniona na podstawie stosunku pracy. Licząc 7-dniowy termin od 1 kwietnia, ostatnim dniem na przekazanie zgłoszenia ZUS ZUA jest 8 kwietnia 2022 r. Moim zdaniem to bardzo praktyczna rzecz, bo w kadrach łatwo pomylić datę zawarcia umowy z datą powstania obowiązku ubezpieczeń. Dobra praktyka jest taka, żeby zgłoszenia nie odkładać na ostatni dzień, tylko zrobić je od razu po zatrudnieniu, szczególnie gdy firma korzysta z programu kadrowo-płacowego albo PUE ZUS. Pracownik etatowy co do zasady zgłaszany jest do pełnych ubezpieczeń: emerytalnego, rentowych, chorobowego, wypadkowego oraz zdrowotnego. Terminowość ma znaczenie, bo opóźnienia mogą powodować korekty dokumentów, wyjaśnienia z ZUS i ogólnie niepotrzebny bałagan w dokumentacji kadrowej.