Na podstawie listy płac nr 05/2026 ustal kwotę do wypłaty, którą pracodawca przeleje na rachunek bankowy pracownika, oraz kwotę należnej zaliczki na podatek dochodowy, którą przekaże na rachunek bankowy urzędu skarbowego. Lista płac nr 05/2026 Płaca zasadnicza | 6 000,00 zł Składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika | 822,60 zł Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne | 5 177,40 zł Koszty uzyskania przychodu | 250,00 zł Podstawa obliczenia podatku dochodowego | 4 927,00 zł Podatek dochodowy (12%) | 591,24 zł Kwota zmniejszająca podatek | 300,00 zł Należna zaliczka na podatek dochodowy | 291,00 zł Składka na ubezpieczenie zdrowotne (9%) | 465,97 zł Płaca netto | 4 420,43 zł Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej | 100,00 zł Do wypłaty | 4 520,43 zł

Wyjaśnienie

W tej liście płac trzeba odróżnić dwie rzeczy: płacę netto oraz faktyczną kwotę do wypłaty. Płaca netto wynosi 4 420,43 zł i wynika z potrąceń od wynagrodzenia brutto: 6 000,00 zł - 822,60 zł składek społecznych pracownika - 465,97 zł składki zdrowotnej - 291,00 zł zaliczki na PIT = 4 420,43 zł. Ale pracownik dostaje jeszcze ekwiwalent za pranie odzieży roboczej w kwocie 100,00 zł, więc przelew na jego rachunek bankowy wyniesie 4 520,43 zł. To jest właśnie pozycja Do wypłaty. Do urzędu skarbowego pracodawca nie przelewa podatku 591,24 zł, bo to jest tylko podatek obliczony według stawki 12% od podstawy. Od tej kwoty odejmuje się kwotę zmniejszającą podatek 300,00 zł, a zaliczkę zaokrągla się do pełnych złotych. Dlatego należna zaliczka na podatek dochodowy wynosi 291,00 zł. Moim zdaniem to bardzo praktyczny przykład, bo w kadrach często najwięcej pomyłek robi się właśnie na rozróżnieniu: netto, do wypłaty i kwota podatku do urzędu. Dobra praktyka jest taka, żeby zawsze brać kwoty z końcowych pozycji listy płac, ale jednocześnie rozumieć, skąd one się wzięły.