Płatnik przekazuje do urzędu skarbowego (wyłącznie elektronicznie) informację PIT-11 o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy za rok 2024 w terminie do

Wyjaśnienie

Termin 31 stycznia 2025 r. jest właściwy, ponieważ informację PIT-11 za 2024 rok płatnik przekazuje do urzędu skarbowego do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. Chodzi tu o wysyłkę do administracji skarbowej, i to wyłącznie elektronicznie, np. przez system e-Deklaracje albo inne narzędzie kadrowo-płacowe zintegrowane z bramką Ministerstwa Finansów. W praktyce dział kadr i płac powinien po wysyłce zachować UPO, czyli urzędowe poświadczenie odbioru, bo ono jest dowodem, że dokument faktycznie został przyjęty. Moim zdaniem to jeden z tych terminów, które warto mieć wpisane w kalendarz już na początku stycznia, bo spóźnienie może oznaczać odpowiedzialność płatnika. Ważne jest też rozróżnienie: urząd skarbowy dostaje PIT-11 do 31 stycznia, natomiast podatnik, czyli np. pracownik lub zleceniobiorca, powinien otrzymać swoją informację zasadniczo do końca lutego. Dla rozliczeń za 2024 r. termin do urzędu wypada więc 31 stycznia 2025 r., a nie później. To dobra praktyka branżowa, żeby przed wysyłką sprawdzić identyfikatory podatkowe, adresy, przychody, koszty uzyskania przychodów, składki ZUS i pobrane zaliczki, bo korekty PIT-11 potem też zajmują czas i robi się niepotrzebny bałagan.