Fakturę z dnia 31.03.2015 r. za zakupiony środek trwały amortyzowany jednorazowo w miesiącu zakupu należy przechowywać dla celów podatkowych do

Wyjaśnienie

Termin 31 grudnia 2021 r. wynika z zasady przedawnienia zobowiązania podatkowego. Faktura z 31.03.2015 r. dokumentuje zakup środka trwałego, który został jednorazowo zamortyzowany w miesiącu zakupu, więc odpis amortyzacyjny stał się kosztem podatkowym roku 2015. Dla podatku dochodowego rozliczenie za 2015 r. następuje jednak dopiero w 2016 r., bo wtedy przypada termin zapłaty podatku wynikającego z zeznania rocznego. Okres przedawnienia wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Czyli liczymy od końca 2016 r.: 2017, 2018, 2019, 2020, 2021. Dokument trzeba więc trzymać do 31 grudnia 2021 r. W praktyce księgowej warto pamiętać, że przy środkach trwałych nie patrzymy tylko na datę faktury, ale na to, jaki podatek i jaki okres rozliczeniowy dokument potwierdza. Moim zdaniem to jedna z tych zasad, które dobrze zapamiętać, bo często myli się rok wystawienia faktury z rokiem, od którego liczy się przedawnienie. Dobra praktyka w biurze rachunkowym to przechowywanie faktur kosztowych, ewidencji środków trwałych i dokumentów amortyzacyjnych razem, żeby w razie kontroli łatwo było pokazać, skąd wziął się koszt uzyskania przychodu.