Podatnik podatku od towarów i usług powinien wystawić fakturę dokumentującą sprzedaż towarów najpóźniej w terminie

Wyjaśnienie

Termin wskazany w odpowiedzi, czyli do 15 dnia miesiąca następnego po miesiącu, w którym dokonano sprzedaży, wynika z ogólnej zasady wystawiania faktur w VAT. Mówi o tym art. 106i ust. 1 ustawy o VAT. W praktyce oznacza to, że jeżeli podatnik sprzedał towar np. 4 marca, to fakturę może wystawić od razu w dniu sprzedaży, ale najpóźniej do 15 kwietnia. Tak samo przy sprzedaży 30 marca termin też wypada 15 kwietnia, a nie po prostu po kilku dniach od transakcji. To jest ważne w księgowości, bo data sprzedaży, data wystawienia faktury i okres rozliczenia VAT mogą mieć różne znaczenie. Moim zdaniem najlepiej nie czekać do ostatniego dnia, bo potem łatwo o pomyłkę w rejestrze VAT albo w JPK_V7. Dobra praktyka biurowa to wystawianie faktur na bieżąco i kontrolowanie zamknięcia miesiąca sprzedaży. Trzeba też pamiętać, że są szczególne wyjątki, np. dla niektórych usług budowlanych, mediów czy zaliczek, ale w typowej sprzedaży towarów stosuje się właśnie termin do 15 dnia następnego miesiąca.