Pani Jadwiga podjęła decyzję o likwidacji prowadzonej działalności gospodarczej i złożyła wniosek o wykreślenie wpisu w CEIDG, wskazując datę 31 października 2016 r. jako ostatni dzień prowadzenia działalności. Którą datę powinna wpisać w formularzu ZUS ZWUA w polu „Wyrejestrowanie z ubezpieczeń od dnia”?

Wyjaśnienie

W formularzu ZUS ZWUA należy podać datę 01 listopada 2016 r., bo pole „Wyrejestrowanie z ubezpieczeń od dnia” oznacza pierwszy dzień, od którego dana osoba nie podlega już ubezpieczeniom. Skoro pani Jadwiga wskazała 31 października 2016 r. jako ostatni dzień prowadzenia działalności gospodarczej, to za ten dzień nadal była objęta obowiązkiem ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu działalności. Dopiero od następnego dnia, czyli od 1 listopada, tytuł do ubezpieczeń wygasa. Moim zdaniem to jedna z tych rzeczy w ZUS, które brzmią niby prosto, ale łatwo się na nich przejechać, bo człowiek naturalnie myśli o „dacie końca”, a formularz pyta o „datę od kiedy już nie”. W praktyce dobra zasada jest taka: jeśli działalność kończy się w poniedziałek, to wyrejestrowanie z ubezpieczeń wpisujemy od wtorku. Data 7 listopada mogłaby kojarzyć się z terminem na przekazanie dokumentu do ZUS, ale nie jest datą ustania ubezpieczenia. W dokumentacji kadrowo-ubezpieczeniowej trzeba mocno odróżniać datę zdarzenia, datę końca tytułu oraz termin złożenia formularza. To jest standardowa dobra praktyka przy obsłudze ZUS ZWUA, ZUS ZUA czy ZUS ZZA.