Dokumentację związaną z podatkiem dochodowym od osób fizycznych za rok 2020, którego termin płatności upłynął 30 kwietnia 2021 roku, zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej należy przechowywać do końca roku

Wyjaśnienie

Dokumentację dotyczącą podatku dochodowego od osób fizycznych za 2020 rok trzeba przechowywać do końca 2026 roku, bo tak działa termin przedawnienia zobowiązania podatkowego w Ordynacji podatkowej. Ważny jest nie sam rok, którego dotyczy podatek, czyli 2020, ale rok, w którym upłynął termin płatności. Tutaj termin zapłaty PIT za 2020 rok minął 30 kwietnia 2021 r. Zgodnie z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej zobowiązanie podatkowe przedawnia się po 5 latach, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Liczymy więc od końca 2021 roku: 2022, 2023, 2024, 2025 i 2026. Dokumenty należy trzymać co najmniej do 31 grudnia 2026 r. W praktyce dotyczy to np. zeznań PIT, potwierdzeń zapłaty podatku, informacji PIT-11, ewidencji przychodów, dokumentów kosztowych czy korespondencji z urzędem skarbowym. Moim zdaniem to jedna z tych zasad, które warto sobie zapamiętać na stałe: nie liczymy 5 lat od złożenia deklaracji, tylko od końca roku, w którym przypadał termin płatności. Dobra praktyka w biurze rachunkowym albo dziale kadr i płac jest taka, żeby dokumenty podatkowe przechowywać w uporządkowanych rocznikach i nie niszczyć ich zbyt szybko, bo czasem bieg przedawnienia może zostać zawieszony albo przerwany, np. przy postępowaniu podatkowym.