Salon Fryzjerski Jan Nowak, zatrudniający pracowników, miał obowiązek sporządzić i przekazać do ZUS deklarację rozliczeniową ZUS DRA za listopad 2022 r. wraz z imiennymi raportami miesięcznymi najpóźniej do

Wyjaśnienie

Termin 20 grudnia 2022 r. wynika z zasad obowiązujących płatników składek po zmianach od 2022 roku. Salon Fryzjerski Jan Nowak to w praktyce typowy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą jako osoba fizyczna i zatrudniający pracowników. Taki płatnik nie jest jednostką budżetową ani samorządowym zakładem budżetowym, i zwykle nie jest też osobą prawną. Dlatego składa deklarację rozliczeniową ZUS DRA oraz imienne raporty miesięczne, np. ZUS RCA, ewentualnie ZUS RSA, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego rozliczenie dotyczy. Za listopad 2022 r. miesiącem następnym jest grudzień, więc termin przypadał na 20 grudnia 2022 r. Moim zdaniem to jedna z tych dat, które w kadrach i płacach trzeba mieć po prostu dobrze poukładane w głowie, bo od niej zależy też termin opłacenia składek. W praktyce dobra firma ustawia sobie kalendarz płacowy: najpierw lista płac, potem weryfikacja podstaw składek, kontrola raportów imiennych, wysyłka przez PUE ZUS albo program kadrowo-płacowy i dopiero płatność. Mała pomyłka w terminie może oznaczać odsetki albo niepotrzebne wyjaśnienia z ZUS, a tego lepiej unikać.