Zgłoszenie wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń (po ustaniu stosunku pracy) wymaga wypełnienia przez płatnika składek formularza o symbolu

Wyjaśnienie

Formularz ZUS ZWUA jest właściwym dokumentem do wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń po ustaniu stosunku pracy. Chodzi tu o sytuację, gdy pracownik przestaje mieć tytuł do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, bo np. kończy się umowa o pracę albo następuje rozwiązanie stosunku pracy. Płatnik składek, czyli najczęściej pracodawca, składa ZUS ZWUA w terminie 7 dni od daty ustania obowiązku ubezpieczeń. W praktyce trzeba pamiętać, że jeżeli umowa kończy się 31 maja, to jako datę wyrejestrowania zwykle wpisuje się 1 czerwca, czyli dzień, od którego dana osoba nie podlega już ubezpieczeniom z tego tytułu. Na formularzu podaje się m.in. dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej, kod tytułu ubezpieczenia oraz kod przyczyny wyrejestrowania, np. ustanie tytułu do ubezpieczeń. Moim zdaniem to jeden z tych druków ZUS, które warto kojarzyć bardzo praktycznie: ZUA służy do zgłoszenia, a ZWUA do wyrejestrowania osoby ubezpieczonej. Dobra praktyka kadrowo-płacowa to sprawdzanie zgodności dat z dokumentami pracowniczymi, świadectwem pracy i listą płac, bo pomyłka może potem powodować niezgodności na koncie ubezpieczonego w ZUS.