Z pracownikiem zatrudnionym na umowę o pracę na czas określony w pełnym wymiarze czasu pracy, ze stałym wynagrodzeniem brutto w kwocie 5 040,00 zł, pracodawca rozwiązał umowę z upływem czasu, na który została zawarta. Jaką kwotę ekwiwalentu za zaległy urlop otrzymał pracownik, który nie wykorzystał 6 dni (48 godz.) urlopu wypoczynkowego, jeśli współczynnik urlopowy wynosił 21?

Wyjaśnienie

Kwota 1 440,00 zł wynika z prawidłowego zastosowania zasad obliczania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Przy stałym miesięcznym wynagrodzeniu brutto podstawą jest 5 040,00 zł. Najpierw dzielimy tę kwotę przez współczynnik urlopowy, czyli 21. Otrzymujemy ekwiwalent za 1 dzień urlopu: 5 040,00 zł ÷ 21 = 240,00 zł. Ponieważ pracownik był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, jeden dzień urlopu odpowiada standardowo 8 godzinom. Stawka za 1 godzinę urlopu wynosi więc 240,00 zł ÷ 8 = 30,00 zł. Pracownik miał 48 godzin zaległego urlopu, więc 48 × 30,00 zł = 1 440,00 zł. Można też krócej: 6 dni × 240,00 zł = 1 440,00 zł. Moim zdaniem to jest jeden z tych rachunków kadrowo-płacowych, gdzie najważniejsze jest nie pomylić stawki dziennej ze stawką za cały ekwiwalent. W praktyce taki wynik trafia do listy płac przy zakończeniu zatrudnienia, bo przy rozwiązaniu umowy niewykorzystany urlop zasadniczo trzeba rozliczyć pieniężnie. Dobra praktyka w kadrach to zawsze sprawdzić wymiar etatu, liczbę godzin urlopu i właściwy współczynnik dla danego roku.