Płatnik składek jest zobowiązany złożyć w ZUS imienny raport miesięczny ZUS RSA,

Wyjaśnienie

Imienny raport miesięczny ZUS RSA składa się wtedy, gdy u pracownika wystąpiła przerwa w opłacaniu składek albo gdy płatnik wykazuje wypłacone świadczenia związane np. z chorobą. Dlatego zwolnienie lekarskie jest tu właściwą sytuacją. W praktyce, jeżeli pracownik dostarczy e-ZLA i przez część miesiąca jest niezdolny do pracy, pracodawca nie rozlicza tego okresu tak samo jak zwykłej pracy. Trzeba wykazać odpowiedni kod świadczenia lub przerwy, np. wynagrodzenie chorobowe finansowane przez pracodawcę albo zasiłek chorobowy, zależnie od sytuacji. Do tego właśnie służy ZUS RSA. Moim zdaniem warto zapamiętać prostą zasadę: ZUS RCA pokazuje głównie składki od przychodów, a ZUS RSA pokazuje przerwy i świadczenia. W kadrach to bardzo praktyczne, bo pomylenie raportów może spowodować błędne rozliczenie konta ubezpieczonego w ZUS, a potem problemy przy zasiłkach. Dobra praktyka jest taka, żeby dokumenty rozliczeniowe zawsze porównywać z listą płac, ewidencją nieobecności i danymi z PUE ZUS, bo wtedy łatwiej wyłapać pomyłkę zanim deklaracja pójdzie do ZUS.