Zapłacone składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracodawcę od wynagrodzeń pracowników należy zaksięgować w podatkowej księdze przychodów i rozchodów w kolumnie

Wyjaśnienie

Składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracodawcę, zapłacone od wynagrodzeń pracowników, ujmuje się w podatkowej księdze przychodów i rozchodów w kolumnie „Pozostałe wydatki”. Chodzi tu o część składek, która nie jest potrącana z wynagrodzenia pracownika, tylko stanowi dodatkowy koszt pracodawcy, np. składki emerytalne, rentowe i wypadkowe w części finansowanej przez zakład pracy. W praktyce księgowej trzeba odróżnić wynagrodzenie brutto pracownika od narzutów na wynagrodzenia. Wynagrodzenie brutto trafia zasadniczo do kolumny „Wynagrodzenia w gotówce i w naturze”, natomiast składki ZUS finansowane przez pracodawcę są kosztem ubocznym zatrudnienia, ale nie wynagrodzeniem pracownika. Dlatego zapisuje się je jako pozostały koszt działalności. Moim zdaniem to jedna z tych zasad, które warto dobrze zapamiętać, bo często pojawia się przy księgowaniu list płac. Dobra praktyka jest taka, aby zapis w KPiR opierać na dokumentach źródłowych, np. liście płac, deklaracji ZUS DRA i potwierdzeniu zapłaty składek. Ważny jest też termin zapłaty, bo w podatkach moment zaliczenia składek do kosztów zależy od spełnienia warunków ustawowych i terminowego rozliczenia z ZUS.