W celu złożenia miesięcznego imiennego raportu o składkach i wypłaconych świadczeniach do ZUS należy sporządzić deklarację

Wyjaśnienie

ZUS RCA to właściwy formularz, gdy płatnik składa miesięczny imienny raport o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach za konkretną osobę ubezpieczoną. W praktyce oznacza to, że w raporcie wykazuje się m.in. podstawy wymiaru składek, składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe oraz zdrowotne, a także niektóre wypłacone świadczenia rozliczane w dokumentach ZUS. To jest dokument imienny, czyli dotyczy konkretnego pracownika, zleceniobiorcy albo innej osoby zgłoszonej do ubezpieczeń. Moim zdaniem najłatwiej zapamiętać to tak: RCA jest do rozliczenia składek za ludzi, a DRA zbiera całość rozliczenia płatnika. W kadrach i płacach dobra praktyka jest taka, żeby dane z listy płac, umów i ewidencji nieobecności porównać z raportem RCA przed wysyłką do ZUS. Jeden źle wpisany kod tytułu ubezpieczenia albo podstawa składek potrafi potem narobić korekt, więc warto to sprawdzać spokojnie, nie na ostatnią chwilę.